Lansare de produs sau eveniment de brand: cabina foto și platforma 360 pentru conținut

La o lansare de produs, la o deschidere sau la un eveniment de brand, nu e suficient ca invitații să se distreze. Vreți ca produsul să fie văzut, iar pozele și clipurile să circule și după eveniment. Cabina foto și platforma 360 pot face asta — dacă le pregătiți cu un scop clar.

1. Porniți de la obiectiv

Înainte de orice, răspundeți la o întrebare: ce vreți să obțineți?

Vizibilitate pe rețele — invitații distribuie clipurile 360 și pozele pe profilurile lor.
Conținut pentru voi — poze și clipuri pe care echipa de marketing le folosește după eveniment.
Implicare — un motiv ca vizitatorii să se oprească la stand și să stea mai mult.
Contacte — doar dacă vreți să colectați date, cu acordul oamenilor (vezi mai jos).

Obiectivul decide unde puneți echipamentele, ce fundal alegeți și ce mesaj apare pe poze.

2. Produsul în cadru

Produsul în mâna invitaților — dacă se poate, invitații îl țin în poză sau în clip.
Fundalul în culorile campaniei, cu produsul sau cu mesajul lansării, nu un perete plin de logo-uri.
Recuzită legată de produs sau de campanie, în locul celei generice.

Brandul trebuie să fie prezent, dar poza trebuie să rămână una pe care oamenii vor s-o posteze.

3. Ce pregătește echipa de marketing

Logo-ul în format vectorial (SVG, PDF, AI) și culorile brandului.
Mesajul campaniei și hashtagul evenimentului, dacă există.
Aprobarea graficii înainte de eveniment.
Cine primește pozele și clipurile după eveniment și în ce format le vreți.

Întrebați furnizorul din timp ce se poate personaliza și până când are nevoie de materiale.

4. Datele personale și acordul

Dacă vreți să colectați emailuri sau să folosiți pozele invitaților în comunicarea firmei:

oamenii trebuie informați clar pentru ce se folosesc datele și pozele;
e nevoie de acordul lor (GDPR), nu de o căsuță bifată dinainte;
cine nu vrea să-și lase datele trebuie să poată folosi totuși cabina sau platforma.

Pentru pozele publicate pe canalele firmei, e bine să aveți acordul celor care apar în ele.

5. Logistica la stand sau în locație

Spațiul: platforma 360 are nevoie de spațiu liber în jurul ei; cabina, de un colț luminat.
Curentul: o priză în apropiere, verificată cu organizatorul.
Fluxul de oameni: puneți echipamentele unde se vede coada — o coadă scurtă atrage și pe alții —, dar fără să blocați intrarea.
Regulile organizatorului: la târguri și în mall-uri există reguli pentru montaj, curent și siguranță.

6. După eveniment

Strângeți repede pozele și clipurile și postați-le cât evenimentul e încă „proaspăt”.
Mulțumiți invitaților și trimiteți-le linkul cu pozele lor.
Notați ce a funcționat pentru următoarea lansare.

Pe scurt

Un obiectiv clar, produsul în cadru, grafica aprobată din timp și acordul oamenilor pentru date și poze. Vedeți ce putem face pe pagina Evenimente de firmă și citiți și ideile pentru petrecerea de Crăciun a firmei.